Mérida, Yucatán; 9 de junio de 2017 (ACOM).- Gracias a las nuevas tecnologías, los archivos podrán preservarse por mucho tiempo más, ya que hoy por hoy se pueden digitalizar y conservar en memoria electrónica materiales que pueden perderse, señaló Faulo Sánchez Novelo, director de la Biblioteca Yucatanense.
Al celebrarse este viernes el Día Internacional de los Archivos, Sánchez Novelo expresó que en Yucatán se conservan grandes volúmenes de documentos que pertenecen a instituciones y organismos privados que velan por su conservación, aunque, a lo largo del tiempo, muchos más se han perdido.
En entrevista, detalló que en Yucatán el Archivo General del Estado, el Municipal, el Arzobispal, el Notarial, la Biblioteca Yucatanense, con su Fondo Reservado y la Universidad Autónoma de Yucatán, son las entidades que guardan y mantienen un archivo, incluso por estudiar y conocer.
Dijo que lo importante establecer es que para que un documento se preserve se requiere de personal y un espacio especializado. “En nuestro estado el clima no nos favorece, por ello grandes cantidades de documentos se han perdido”, lamentó.
“En la actualidad se debe de invertir grandes recursos en áreas específicas climatizadas para la preservación documental. También es un punto a favor que ahora hay especialistas que dan el cuidado y seguridad a estos documentos, con materiales que pueden cubrir y protegerlos”, añadió.
Gracias a las nuevas tecnologías hoy es posible darle un mayor tiempo de vida a estos documentos, pues la digitalización permite copiar los documentos y almacenarlos, clasificarlos e incluso publicarlos a través del espacio cibernético y en mecanismos para almacenamiento de volúmenes muy amplios.
Sánchez Novelo destacó que los archivos no son consultados por la gente común, sino fundamentalmente por especialistas, quienes buscan datos, cifras, hechos en ocasiones muy específicos, en tanto que la sociedad en general poco consulta toda esta documentación.
Argumentó que el Archivo General del Estado es quizá el más extenso, con millones de documentos que se conservan y clasifican para dar testimonio de actividades, eventos, procesos y casos sobre muy diversas tareas sociales, culturales, políticas, económicas del estado.
Agregó que los archivos privados son también vitales, ya que muchas familias atesoran documentos, datos y fotografías familiares que muchas veces son poco conocidas, pero que forman parte de la historia, de los anales de la vida de cada núcleo y que permiten además de un proceso de identidad, una forma primordial de ínter relación a través del tiempo.
El entrevistado destacó que, a través del tiempo, los archivos han permitido a las sociedades tener certeza sobre acontecimientos y procesos que se realizaron en tiempos y momentos distintos y que deben de conservarse como parte de la historia y el proceso de vida de la propia sociedad.
